レンタルオフィスは、スペースだけでなく、デスクやインターネット環境、電話などのビジネスに必要なオフィス環境を提供してくれるサービスです。
オフィスのタイプはプライベート型から共有型まであります。少しでもコストを抑えて起業をしたい方と考えているなら、共有型でレンタルをすれば会社運営の費用を節約することも可能です。
時間貸しや月間借りなどもあるため、キャンペーン事務局など一定期間のみの運営の場合にも便利です。電話取次の秘書サポートなどを設けているレンタルオフィスもあるため、小規模な会社運営に役立つサービスといえるでしょう。
時間単位で利用できるレンタルオフィス
起業家の方だけではなく、会社員の方の利用者も増えているレンタルオフィスですが、人気が上昇していることには理由があります。
これまでのレンタルオフィスでは、月極契約が一般的だったのですが、時間貸しのサービスも提供するようになったのです。イメージとしては漫画喫茶に近く、自分の好きな時間に必要な間だけ利用して、料金を支払うというシステムです。
必要な設備や環境は整っているので、使い心地は月極契約と何ら変わりはありません。空き時間の事務仕事用に、必要な時間単位で個室を活用したり、数時間だけ打ち合わせスペースとして、貸し会議室を利用したりなどができます。
移転なども簡単にできるレンタルオフィス
企業規模が大きくなればなるほど、現在のオフィスが小さく感じることもあると思いますが、レンタルオフィスであれば、オフィスの拡張や移転なども簡単におこなえる利点があります。そのうえ、オフィス家具などもあらかじめ用意されている場合も多く、別途備える必要もありません。さらに、このオフィスは短期間でも自在に契約期間を設定できるため、柔軟性のあるオフィスの設置もできるという特徴があります。
また、同じレンタルオフィスを利用する方々ともコミュニケーションがとれる場合も多く、今後の企業展開についてプラスになることも考えられます。
レンタルオフィスは会社の信頼へとつながる
個人事業者に向けてリーズナブルに利用できるオフィスを提供するサービスを、レンタルオフィスといいます。共有OAサービスやインターネット接続のサービスが利用できるところも多く、初期費用を抑えて借りられるところがメリットです。
家具などもひと通り揃っているので、購入やリースする必要がありません。なかには貸し会議室やラウンジなど、共有スペースが利用できるところもあります。
また、レンタルオフィスは好立地にあることが多いです。利便性はもちろんのこと、住所ステータスの高さが会社の信頼へとつながる可能性もあります。
レンタルオフィスのサービスの特徴
レンタルオフィスというのは、業務に必要な空間や情報機器などを備えたオフィスを、自ら賃貸借契約を結んで利用する貸事務所のことです。
通常は、不動産物件として賃貸契約を結ばずに、月極や時間で借りる形式となります。レンタルオフィスなら、ビルオーナーなどから事務所を借りるよりも、低いイニシャルコストで借りることが可能です。
提供サービス、課金方法などの違いで、いろいろなタイプに分類できます。
起業オフィスとしての利用も多いですが、小スペースの貸し出しから部屋貸しまで、さまざまな形態があるのです。また、電話代行サービスなどもあります。